Bizonyára te is tapasztaltad már, ha részben vagy teljesen home office-ban dolgozol, hogy az otthon kényelmében gyakrabban elkalandozik a figyelmed, könnyebben kizökkensz a munkából, ezáltal a produktivitásod is csökken. Teremts otthon is hatékony munkavégzést támogató körülményeket, mutatjuk hogyan!
A megfelelő munkakörnyezet kialakításában nemcsak az a fontos, hogy olyan helyet válassz, amit leginkább csak munkára fogsz használni és ahol jól tudsz koncentrálni, a munkádat segítő eszközök is hozzájárulnak a kellemes munkahelyi légkör megteremtéséhez. Legyen az otthoni irodád a szentélyed, ahol igazán jól érzed magad és könnyen megy munka!
Ne félj a színektől!
Kutatások is kimutatták, hogy a különböző színek különböző módon hatnak érzelmeinkre és viselkedésünkre, ezért a munkaidőnk alatt sem árt odafigyelni arra, milyen színekkel vesszük körbe magunkat. Nemcsak közérzetünkre hatnak jótékonyan, a munkánkat is segítik. Egy jól kialakított rendszerben, a színek harmóniájával minden dokumentumot könnyen megtalálhatsz. Válassz a kedvenc színeidből WOW irodai kiegészítőket, legyen az asztalod sokszínű, hiszen a rendszerezésben pont ez lesz a segítségedre! Sőt, a változatos színvilág ösztönzőleg hat a kreatív gondolkodásodra is.
Rend a lelke mindennek
De ne csak a színekre gondolj, hiszen attól még, hogy mindent külön színnel jelölsz, még heverhetnek az eszközeid és a dokumentumaid szanaszét az asztalon. A praktikus Leitz Mybox tárolódobozokkal nem is lehet egyszerűbb a rendszerezés. Nem kell többé a telefontöltőt, a gémkapcsokat, vagy a szövegkiemelőt keresgélned, a tárolódoboz ideális megoldást jelent a hatékony és stílusos rendszerezéshez. A Leitz Click & Store fiókos irattárolókba pedig minden dokumentumodnak meg lesz a helye, így nem kell gondolkodnod napokkal később, hogy hova is tetted. Egy hosszú munkanap lezárásaként, miután minden a helyére került, könnyebben fókuszálhatsz a magánéletedre is, másnap pedig újból, frissen és rendezetten indulhat a munka.
Ha még így is gyakran kizökkensz a legfontosabb gondolataid közben, íme néhány plusz tipp, amit érdemes kipróbálnod:
- Kövesd a megszokott irodai rutinodat otthon is, és ne öt perccel a munkaidő előtt kelj ki az ágyból. Sokkal gördülékenyebb lesz az otthoni munkavégzés, ha a megszokott időben kelsz, még ha az utazást meg is spórolod. A reggeli készülődés segít ráhangolódni a munkára.
- Mielőtt nagy hévvel nekiesel a napi feladatoknak, készíts egy listát a teendőkről. Így könnyebben átláthatod a napi beosztásodat, priorizálhatsz és jobban be tudod osztani az idődet.
- Tarts időnként szünetet, amikor nem a munkával foglalkozol. Állj fel az asztalod mellől, sétálj pár percet a szabadban, ülj ki a teraszra, vagy csak igyál meg egy kávét a konyhában. Utána felfrissülve, újult erővel folytathatod a munkát.
- És ne feledd, legyen egyensúlyban a munka és a magánélet! A munka befejeztével pakold el munkaeszközeidet a helyükre és fizikailag is távolodj el az otthoni munkaállomástól.
